Під час війни, покидаючи свої домівки на окупованих територіях та переїжджаючи до більш безпечних населених пунктів, люди беруть з собою найважливіші з документів: паспорти, свідоцтва про народження, документи на квартири чи будинки. В таких непередбачуваних екстремальних ситуаціях, люди часто забувають про не менш важливі документи, зокрема — дипломи про освіту. Редакція Сватове.City розбиралася: як відновити втрачений під час війни атестат, диплом?
Куди звертатися при втраті диплому про вищу освіту?
Для відновлення документа про вищу освіту (диплом) та/або додатку до нього потрібно звернутися до вищого навчального закладу (ВНЗ), який видавав цей документ.
Якщо такий виш було реорганізовано, то слід звертатися до його правонаступника.
Однак, не завжди невідомо чи здійснює цей ВНЗ нині свою освітню діяльність або куди саме релоковано виш з тимчасово окупованої території.
В таких випадках для поновлення документу необхідно звернутися до Міністерства освіти і науки України (МОН) за адресою: 01135, м.Київ, пр.Перемоги, буд.10 або на скриньку: [email protected].
При зверненні до МОН бажано додати копію/фотокопію втраченого диплома та додатка до нього (за наявності). Міністерство визначить вищий навчальний заклад, який буде займатися відновленням втраченого диплома.
Які документи потрібно надати вишу для відновлення диплому?
Коли громадянин визначився з вищим навчальним закладом, до якого треба звертатися, слід подати до цього вишу заяву про видачу диплома або додатку до нього.
Разом із заявою навчальний заклад може запросити:
- згоду на обробку персональних даних;
- копію паспорта громадянина України;
- копію закордонного паспорта (за наявності) — для транслітерації прізвища та імені в дипломі англійською мовою;
- копію ідентифікаційного коду;
- копію свідоцтва про шлюб (за наявності).
Яку інформацію буде містити дублікат диплома?
В дублікаті документа про освіту буде відтворено інформацію на основі тих даних, що містяться в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО).
Її було сформовано з 2000 року. Відповідно, якщо диплом було видано раніше або якщо виявилося, що інформації про факт видачі диплома немає в ЄДЕБО, то вищий навчальний заклад може використати для підтвердження цього архівні дані:
- копії документа;
- архівну довідку про навчання;
- виписку з журналу видачі документів про вищу освіту;
- акт знищення первинного документа про вищу освіту.
Що робити, якщо даних про диплом немає в ЄДЕБО і архіві?
Якщо інформації про факт видачі диплома немає в Єдиній державній електронній базі з питань освіти, а також недоступні архіви — у цьому випадку для поновлення втраченого диплома необхідно звернутися до суду.
Він має встановити юридичний факт здобуття відповідного ступеня чи рівня вищої освіти.
На підставі копії рішення суду, Міністерство освіти і науки України визначить вищий навчальний заклад, який має видати дублікат документа про вищу освіту.
Як відновити атестат про загальну середню освіту?
Для отримання дублікату шкільного атестата випускники шкіл з тимчасово окупованих територій України можуть звертатися (подати письмову заяву) до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня (школа, гімназія, ліцей) за місцем свого тимчасового проживання.
Якщо особа володіє інформацією про серію та номер власного атестату, вона може оформити електронний запит в Єдиній державній електронній базі з питань освіти за посиланням.
Звідти на зазначену вами електронну пошту надійде інформація з реєстру документів про освіту: виписка з кваліфікованими електронними підписом і печаткою технічного адміністратора ЄДЕБО.
Цей матеріал створено в рамках проєкту «Сила місцевих медіа – для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою «Українська Асоціація Медіа Бізнесу» у рамках проєкту «Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу».
