Через масштабні бойові дії та швидку окупацію багато людей не змогли забрати свої трудові книжки, були змушені залишити їх вдома або ж на місцях роботи. Однак цей документ необхідний для підтвердження стажу, подальшого призначення та перерахунок пенсії. То ж, що робити особам які втратили трудові, як в цьому випадку підтвердити стаж роботи, розбиралась редакція Сватове.City.
Чи можна підтвердити трудовий стаж онлайн?
Якщо трудова книжка залишилась на окупованій території чи втрачена, то підтвердити трудовий стаж можна через Пенсійний фонд України. В системі зберігаються дані, починаючи з 2000 року, генерується так звана електронна трудова книжка (ЕТК). Відновити втрачену інформацію можна на порталі ПФУ або у відповідному мобільному застосунку.
Як отримати відомості про трудовий стаж на порталі ПФУ?
Для отримання відомостей необхідно авторизуватися в системі за допомогою електронного цифрового підпису або Дія.Підпис.
Далі слід обрати в меню «Запит на отримання електронних документів», після — «Витяг з ЕТК» та заповнити атрибути форми.
За кілька хвилин дані будуть доступні в розділі «Мої звернення».
Які документи необхідні для підтвердження трудового стажу?
Якщо не вдалось підтвердити трудовий стаж онлайн, то встановити його можуть органи Пенсійного фонду України. Для цього необхідно звернутися до установи з документами. Для підтвердження стажу роботи приймаються наступні документи:
- довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;
- трудові договори та угоди;
- інші документи, що містять відомості про періоди роботи особи.
Де взяти документи, щоб підтвердити трудовий стаж?
Частину документів, наприклад, дані з бази застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування можна отримати онлайн. За наявності електронного цифрового підпису у вас є можливість отримати витяг з реєстру на порталі Пенсійного Фонду України. За довідками, наказами та іншими документами слід звертатись в установу, де працювала особа.
Де взяти документи для підтвердження стажу роботи, якщо архів на окупованій території?
У випадку, якщо документи про трудову діяльність не збереглися чи знаходяться на окупованій території, стаж можливо підтвердити у судовому порядку на підставі показань не менш ніж двох свідків, які знають особу по спільній роботі та мають документи про власну діяльність в цій установі за період щодо якого вони свідчать.
Цей матеріал створено в рамках проєкту «Сила місцевих медіа – для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою «Українська Асоціація Медіа Бізнесу» у рамках проєкту «Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу».
