Через напад Росії на Україну, багато людей з Луганщини виїхали до більш безпечних регіонів країни. Під час евакуації не всі змогли припинити трудові відносини з працедавцем. Інші терміново залишали свій населений пункт і фізично не могли забрати документ зі свого підприємства. А дехто забув трудову книжку, бо був змушений рятувати своє життя й виїжджати негайно. Крім того, на окупованій території нерідко документи було знищено або загублено під час бойових дій.
Чи можливо відновити втрачений документ та підтвердити свій трудовий стаж? Редакція сайту Сватове.City розповість на "пальцях" що треба робити, якщо потенційний роботодавець відмовляє у прийомі на роботу через відсутність трудової книжки.
Трудова книжка залишилась на тимчасово окупованій території. Що робити?
Якщо через початок війни ви не встигли припинити трудові відносини на підприємстві, що опинилося "під окупацією", то на території, підконтрольній Україні, у вас є можливість працевлаштуватися. Наприклад, на додаткову роботу, за сумісництвом.
В цьому випадку, немає необхідності надавати у відділ кадрів трудову книжку.
Згідно з Інструкцією, затвердженою Міністерством юстиції України, для тих, хто працює на додатковій роботі, трудові книжки ведуться лише на основному місці роботи. Запис про роботу за сумісництвом може бути внесено до трудової книжки за місцем основної роботи - за бажанням працівника.
Після завершення воєнних дій, можливо, буде відновлено доступ до кадрової документації вашого підприємства, і тоді ви зможете отримати оригінал своєї трудової книжки.
Що можна надати працедавцю замість своєї трудової книжки
Згідно з Законом України, реєстрація трудової діяльності працівника здійснюється в електронному форматі - для цього існує реєстр застрахованих осіб.
Наразі паперову трудову книжку відділ кадрів веде лише за бажанням працівника.
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, при прийомі на роботу особа може надати працедавцю:
- паперову трудову книжку (якщо така є) або інформацію про трудову діяльність з вищезазнеченого реєстру Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Де знайти відомості про трудові відносини?
10 червня 2021 року в Україні розпочато поетапний перехід на електронні трудові книжки. Можливо, вашу трудову книжку вже було оцифровано на підприємстві та передано до Пенсійного фонду України (ПФУ).
Крім того, ви можете самостійно перевірити інформацію про свої трудові відносини за основним місцем роботи. Для цього необхідно зайти на портал ПФУ та перейти до розділу: "Електронна трудова книжка".
Майте на увазі, що Пенсійний фонд має дані, починаючи з 2004 року.
В який спосіб можна підтвердити свій трудовий стаж?
Підтвердити свій страховий стаж можна, отримавши Витяг з реєстру застрахованих осіб. Його можна замовити особисто або через територіальне відділення Пенсійному фонду Україні за новим місцезнаходженням.
Витяг з реєстру можна отримати онлайн на порталі Дія. Для цього необхідно заповнивнити заяву на отримання цієї послуги.
Отримання Витягу є безкоштовним.
Крім того, ви можете отримати довідки за формою ОК-5 та ОК-7, що містять індивідуальні відомості про застраховану особу.
Підтвердження трудового стажу під час звернення за призначенням пенсії
Для багатьох переселенців питання підтвердження трудового стажу набуває неабиякої актуальності під час звернення за призначенням пенсії.
У разі відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, страховий стаж встановлюється на підставі інших кадрових документів, виданих за місцем роботи, а також архівними установами.
У випадку, коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань двох і більше свідків. Вони мают знати заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві та мати документи про свою роботу на цьому підприємстві у період, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.
Чи реально отримати дублікат трудової книжки
Якщо робітник загубив трудову книжку, то можна отримати її дублікат. Зазвичай це робить відділ кадрів за останнім місцем роботи, але можливо отримати дублікат трудової книжки і за новим місцем роботи.
Майте на увазі, якщо доступ до старої трудової книжки буде відновлено, то записи про періоди роботи, внесені з дублікат, переносяться до відновленої трудової книжки, а сам дублікат буде анульовано.
Яка ще державна установа може підтвердити трудові відносини робітника і працедавця?
Трудові відносини робітника і працедавця можуть підтвердити фіскальні органи.
Задля цього ви можете оформити запит до Державної податкової служби. Це відомство має інформацію щодо останнього повідомлення про прийняття на роботу відповідно до Постанови Кабміну України (№ 413 від 17 червня 2015 р. - з внесеними змінами).
Чи можна влаштуватися на офіційну роботу, не маючи на руках трудової книжки?
Відсутність трудової книжки у претендента на вакансію не може бути підставою для відмови у працевлаштуванні. Працедавець, який приймаєте вас на роботу, зобов'язаний надати вам нову трудову книжку за вашою вимогою.
Ви можете скористатися цією нормою, а після відновлення доступу до оригінальної трудової книжки або отримання її дубліката - перенести до неї записи з нової трудової книжки.
